Agente Virtual Inteligente para Agendar y Recordar Citas por WhatsApp

Reduce hasta un 80% el ausentismo en tu clínica o consultoría

En el sector salud, estética y consultoría en Colombia, entre el 20% y el 35% de los pacientes no asisten a sus citas programadas por olvido o falta de confirmación. Esto representa pérdidas de millones de pesos en horas de profesionales desaprovechadas.

El Agente Virtual de Citas de WaBot consulta la disponibilidad real de tus especialistas en Google Calendar, Outlook o tu software de gestión (EHR/CRM) y guía al usuario en una conversación amigable para seleccionar fecha, hora y sede en cuestión de segundos.

¿Cómo funciona el flujo automatizado de agendamiento?

• Reserva Autónoma 24/7: El cliente ingresa a WhatsApp y elige el profesional, servicio y horario disponible en tiempo real.
• Recordatorios Automáticos Programados: Envío de notificaciones 24 y 2 horas antes de la cita solicitando confirmación con un simple toque (Botón "Confirmar" o "Reprogramar").
• Cobro de Anticipos o Copagos: Integración directa con pasarelas para solicitar abonos por Nequi, Daviplata o PSE para asegurar la asistencia.
• Sincronización Bidireccional: Si un paciente cancela, el cupo se libera automáticamente en el sistema para que otro usuario pueda ocuparlo.